Prispevek predstavlja smernice in obračun dela Znanstveno-raziskovalnega središča Koper
(Univerza, na Primorskem) na zgoraj navedenem ciljno-raziskovalnem projektu. Izvajanje je potekalo
v Avstraliji in Italiji, cilja pa sta bila: 1) evidentiranje in popisovanje dokumentarne dediščine
slovenskih institucij in 2) terensko evidentiranje in zbiranje gradiva osebnega značaja ter
videozapisovanje ustnih pričevanj. ZRS Koper je izbral tak pristop, upoštevajoč pomembnost
osebnega gradiva (korespondence, fotografij, dnevniških zapisov ipd.) in zgodovinskega spomina kot
dokumentarne dediščine, ter potrebo, da se tovrstno gradivo, ki največkrat ne najde poti v arhivske
ustanove, vsaj delno reši pred izginotjem in pozabo. Pozornost je bila posvečena v večji meri
Avstraliji. Delo je potekalo v tesnem sodelovanju s tamkajšnjimi slovenskimi organizacijami ter
posamezniki. Na podlagi vprašalnikov je bilo bolj ali manj natančno opisanih 10 arhivov ustanov v
državah Viktorija in Queensland. Ugotovljeni so bili stanje, potrebe in perspektive hranjenja kot tudi
pogoji za zbiranje in bogatenje dokumentarne dediščine organizacij in posameznikov. V tem smislu
izstopajo Historični arhiv Slovencev v Avstraliji (HASA) pri Slovenskem društvu Melbourne, Arhiv
slovenskega verskega središča sv. Cirila in Metoda v Melbournu in Zgodovinski arhiv Slovencev v
Queenslands Druge točke projekta se je ZRS Koper lotil predvsem zato, da bi preveril možnosti in
preizkusil nekatere metode, ki bi omogočale sistematično zbiranje osebne dokumentacije oziroma
Zgodovinskega spomina. Opravljen je bil poizkus digitalnega snemanja in katalogizacije gradiva v
zasebni lasti za oblikovanje virtualnega arhiva. Z videotehniko je bilo posnetih 12 življenjskih zgodb
oziroma pričevanj. Tako organizacijsko kot terensko delo je poleg omenjenih rezultatov navrglo
bogate izkušnje in vrsto ugotovitev, koristnih za nadaljnje delo pri ohranjanju dokumentarnih
dokazov slovenske prisotnosti po svetu, za strategijo obravnavanja te problematike s strani kulturnih
delavcev v izseljenstvu in v matični državi ter za ovrednotenje dediščine v kulturne in znanstvene
namene.