V procesu uporabe in hranjena tovrstnega arhivskega
gradiva prihaja do različnih vrst poškodb (mehanskih,
bioloških, fizikalno-kemijskih). Poškodovanost gradiva
je zato različna in odvisna od kvalitete surovin (papir,
barve, črnila, lepila...), načina in pogostosti uporabe in
pogojev hranjenja. Od teh vzrokom so odvisni tudi načini
in možnosti varovanja, konserviranja in restavriranja.