Arhivske ustanove si svoj pomen in ugled ustvarjajo s hrambo in posredovanjem kakovostnega arhivskega
gradiva. Zato sta kot predhodni fazi izjemno pomembni valorizacija ustvarjalcev in kakovostno odbiranje
arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva. Prispevek opozarja na nedorečenost in nejasnost sedanje
arhivske zakonodaje glede valorizacije ustvarjalcev, saj le-lo utegne v prihodnjih letih povzročiti veliko zmede v
slovenski arhivski praksi. Za kvalitetno odbiranje arhivskega gradiva če je le mogoče, naj ga opravijo ustvarjalci
sami, seveda z obveznim upoštevanjem navodila pristojnega arhiva - izjemno je pomemben organizacijski načrt.